Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) – gestalten wir aktiv den Wandel im deutschen Gesundheitswesen. Wir schaffen innovative Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.
Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d)
Für unser Finance-Team suchen wir zunächst befristet für ein Jahr eine/n Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Anbindung einer Finance-Anwendung an unsere SaaS-Lösung.
Deine Aufgaben
- Onboarding von neuen Lieferanten in unser Finance-System
- Projektunterstützung für die Einführung einer Finance-Anwendung in unser SaaS-System
- Testen der entwickelten Module und Funktionen der Finance-Anwendung anhand realer Abrechnungsfälle und Vorbereitung der fachlichen Freigabe
- Formulierung von Fehlern und Verbesserungswünschen als klare Anforderungen an das Product- und Engineering-Team
- Prüfung und Korrektur der eingegangenen Lieferanten-Daten
- Abstimmung der Quartals- und Jahresmeldungen mit den Lieferanten
- Erstellung und Versand von Rückvergütung- und Lieferantenabrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen und ggf. Anmahnung
Deine Qualifikation
- Hohe technische Affinität gegenüber Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Arbeit mit einem SaaS-System
- Erfahrung im fachlichen Testen oder in der Einführung eines Systems (z. B. ERP oder Abrechnungssoftware), idealerweise als Key User
- Datenkompetenz über Excel hinaus, z. B. SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tools, um Lieferantendaten und Berechnungen abzugleichen
- Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Erfahrung in der Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse
- Fähigkeit, sich schnell in neue Systemlandschaften einzuarbeiten
- Sehr gutes kaufmännisches und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du Dich freuen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess
- Benefits: Moderne Büroräume, neueste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
- Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.
Ansprechpartner
Christin Stief HR Business Partnerin
