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Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, CoSolvia, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. 

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen aller wesentlichen Unternehmensprozesse in Confluence
  • Überwachung und Sicherstellung der Prozessdurchführung entsprechend festgelegter Abläufe und Qualitätsanforderungen, z.B. anhand regelmäßiger interner Prozess-Audits
  • Erstellung von Maßnahmenplänen zur Korrektur von Prozessabweichungen
  • Sicherstellung einer hohen Qualität der Ergebnisse unternehmensinterner und -externer Prozesse
  • Steuerung und Umsetzung konkreter Prozessverbesserungen gemeinsam mit den jeweils operativ verantwortlichen Bereichen
  • Sicherstellung der Zertifizierung nach ISO 9001 und der regelmäßigen Re-Zertifizierungen
  • Regelmäßiger Bericht an den Head of Operations & Data Management über den aktuellen Stand der Prozess- und Qualitätsmanagementaktivitäten

Das wünschen wir uns von Dir

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Zertifizierung als Qualitätsmanagement-Beauftragte/r QMB-TÜV oder vergleichbar wünschenswert (Nachholen des Lehrgangs wird angeboten)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement, insbesondere in den aufgelisteten Aufgabenbereichen 
  • Erfahrung in der Durchführung von Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Erfahrung in der Begleitung von Zertifizierungsverfahren nach ISO9001
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Darauf kannst Du dich freuen

  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung
  • Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen
  • Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
  • Sport & Gesundheit: Nutze über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder lease ein JobRad

Ansprechpartner

Christin Stief HR Generalistin